Phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc nội bộ

Thứ tư - 30/09/2020 04:46
Phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc được phát triển bởi công ty Phú Bình Pro, với nhiều tiện ích giúp nhà trường và cơ quan, doanh nghiệp quản lý văn bản đến và đi, trao đổi công việc hiệu quả, giúp giảm chi phí văn phòng phầm, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc.
Phần mềm điều hành công việc nội bộ Boffice với các chức năng được tối ưu, đã được các trường học và cơ quan nhà nước sử dụng hiệu quả như:
- Phòng giáo dục và đào tạo huyện Núi Thành - tỉnh Quảng Nam
- Thành đoàn thành phố Tam Kỳ - Quảng Nam
- UBND xã Quế Long - Quế Sơn
- Trung tâm Thanh thiếu niên miền trung - Trực thuộc Trung ương đoàn TNCS Hồ Chí Minh
- Phòng Lao động thương binh và xã hội Thành phố Tam Kỳ.
- Các trường THCS và tiểu học huyện Núi Thành - Quảng Nam
- Quỹ bảo vệ và phát triển rừng tỉnh Quảng Nam
... và rất nhiều cơ quan khác đang sử dụng phần mềm này. Dưới đây là chức năng của phần mềm

STT

CHỨC NĂNG MODULE

I

Quản lý, điều hành  trao đổi công việc: Văn bản -  lưu trữ, quản lý hồ sơ công văn đến và đi

1

Trao đổi công văn: Trao đổi công văn, công việc nội bộ . Tổng hợp toàn bộ các công việc nhận được từ cấp trên giao cho và ngược lại, các công việc cá nhân…

2

Quản lý Công văn: Kiểm soát và lưu toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, Phần mềm được sử dụng tốt trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh để chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc.

3

Quản lý lưu trữ:

 

- Quản lý  hồ sơ công việc, hồ sơ dự án, hồ sơ hợp đồng.

 

- Quản lý văn bản đến và đi (Chỉ cần tra cứu văn bản cần tìm hệ thống sẽ hiển thị chính xác văn bản đó, không cần đến bộ phận văn thư, lưu trữ để tìm kiếm nhằm tiết kiệm về thơi gian và công sức)

 

- Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung của tổ chức như tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, tài liệu chia sẻ.

4

Chức năng tra cứu: Xem công văn, tra cứu tìm kiếm công văn theo tiêu chí tìm kiếm và lưu trữ công văn

5

Công văn, văn bản:Bao gồm tên, số/ký hiệu, năm phát hành, cơ quan ban hành,  trích yếu, hạng mục công văn.

6

Tìm kiếm theo:Tên công văn, ký hiệu công văn, cơ quan ban hành, hạng mục công văn.

7

Hồ sơ công văn:Bao gồm công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ do bộ phận lưu trữ đưa lên hệ thống và các hồ sơ văn bản khác.


Quý khách có thể dùng thử miễn phí tại địa chỉ: http://boffice.phubinh.vn/
Xin cảm ơn!

Tổng số điểm của bài viết là: 15 trong 3 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 3 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây