Doanh nghiệp muốn kiểm soát ngày công của nhân viên chính xác thường sử dụng cách chấm công mỗi ngày. Để quản lý và phục vụ công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm thì cần lập bảng thống kê. Tìm hiểu ngay mẫu bảng chấm công mới nhất qua chia sẻ hữu ích của truonghoc.edu.vn trong bài viết dưới đây nhé!
1. Mẫu bảng chấm công 2022 được lập ra nhằm mục đích gì?
Bất kỳ một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải có bảng chấm công để theo dõi ngày làm việc, ngày nghỉ làm của nhân viên. Đây cũng chính là một trong những căn cứ để tính bảo hiểm xã hội, tính lương hàng tháng.
Bảng chấm công được lập nhằm mục đích gì?
Việc chấm công này sẽ được nhân viên thực hiện mỗi ngày. Vấn đề quản chấm công được chủ doanh nghiệp giao trách nhiệm cho nhân sự hoặc kế toán. Đến cuối mỗi tháng, nhân viên sẽ được gửi lại bảng công để kiểm tra xem đã đúng với người đi làm thực tế của mình hay chưa. Chuẩn xác thì mới được tiến hành trả lời theo quy định của doanh nghiệp.
Việc chấm công của nhân viên sẽ được kiểm soát bởi quản lý trực tiếp, nhân viên trong bộ phận hành chính - nhân sự. Chính vì thế các bạn không phải thích chấm công lúc nào cũng được mà cần tuân thủ theo quy định của công ty để được hưởng quyền lợi chính đáng của mình.
2. Bảng chấm công Excel 2021 được lập theo những phương pháp nào?
Để chấm công cho nhân viên, mỗi doanh nghiệp thực tạo lập File chấm công khác nhau. Tuy nhiên, bất kể mẫu bảng chấm công mới nhất nào cũng đều được dựng lên theo một trong những phương pháp như sau:
Cách lập bảng chấm công
- Mẫu bảng chấm công theo ngày: Đây là cách chấm công hàng ngày khi đi làm mà đa số các doanh nghiệp hiện nay sử dụng để theo dõi ngày đi làm của nhân viên.
- File mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel: Đây là mẫu được dùng để quản lý chính xác thời gian làm việc thực tế của nhân viên. Trong ngày nhân viên đến công ty làm việc bao nhiêu tiếng, thường được các doanh nghiệp sử dụng cho nhân viên bán thời gian, hoặc nhân viên làm việc theo ca.
- Mẫu bảng chấm nghỉ bù: Đây là phương pháp được dùng trong trường hợp người lao động làm theo giờ hưởng thời gian nhưng không được thanh toán lương làm thêm. Chính vì thế mà họ sẽ được nghỉ bù theo quy định của doanh nghiệp. Trong khoảng thời gian nghỉ bù này, họ vẫn được tính trả lương bình thường.
Sử dụng phần mềm Excel để chấm công và kết nối với máy chấm công nhằm xuất bảng chi tiết là một trong những cách thức phổ biến được áp dụng rộng rãi. Cách sử dụng mẫu bảng chấm công File Word không còn hiệu quả và tốn thời gian, công sức nên rất ít được dùng và ngày này thì gây như không còn dùng đến.
3. Mẫu bảng chấm công mới nhất
Khi xây dựng một bảng chấm công cho doanh nghiệp cần phải đảm bảo theo tiêu chuẩn nhất định để không có sai sót và các vấn đề bất cập liên quan đến chấm công xảy ra. Một File Excel chấm công và tính lương theo giờ cần đầy đủ các thông tin như:
Mẫu bảng chấm công mới nhất
- Những quy ước chấm công.
- Tăng ca làm thêm giờ.
- Tăng ca chủ nhật.
- Ngày nghỉ phép có hưởng lương, ngày nghỉ không lương.
- Ngày nghỉ bù.
- Phụ cấp, trợ cấp
- Thưởng.
- Chuyên cần
- Các ngày trong tháng.
- Tên nhân viên và chức vụ của họ.
Việc lập bảng chấm công cho nhân viên trong doanh nghiệp phải đảm bảo dựa vào mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 được ban hành. Công tác lập bảng chấm công thường là trách nhiệm của bộ phận hành chính -nhân sự - kế toán trong doanh nghiệp. Nếu không muốn mất thời gian lập, các bạn có thể sử dụng tại bảng chấm công 2022 trên các web uy tín để sử dụng.
Hoặc bạn có thể Download bảng chấm công Excel 2022 chuẩn nhất tại đây: mẫu bảng chấm công mới nhất.
Như vậy, những thông tin và kiến thức được truonghoc.edu.vn chia sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ về bảng chấm công hiện nay. Đặc biệt là sở hữu mẫu bảng chấm công mới nhất để phục vụ công việc được hiệu quả nhất.
admin
