1. MỤC ĐÍCH

2. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO
   1. Hiệu trưởng:

• Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường

• Xây dựng kế hoạch giáo dục, lịch công tác tháng, tuần. Tổ chức họp liên tịch nhà trường để bàn bạc thống nhất kế hoạch, tổ chức cho các đoàn thể, tổ chuyên môn thực hiện kế hoạch. Căn cứ vào kế hoạch tháng, ấn định lịch công tác hàng tuần, công khai tại phòng hội đồng hoặc truyền thông nội bộ vào thứ hai đầu tuần.
• Tổng hợp, nhận xét kết quả công tác hàng tháng, có biện pháp điều chỉnh, chỉ đạo khắc phục những tồn tại thiếu sót.
• Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công nhiệm vụ, phân công công tác, kiểm tra đánh giá xếp loại giáo viên, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước, quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo viên, nhân viên.
• Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức, tiếp nhận học sinh chuyển đến, giải quyết học sinh chuyển đi, xét duyệt kết quả đánh giá xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ (khối 6,9) và quyết định khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Tổ chức tuyển sinh đầu năm học. Biên chế lớp học
• Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.
• Phân công lao động, nhiệm vụ cho CBVC toàn trường
• Chỉ đạo trực tiếp công tác thiết bị trường học.
• Phụ trách chung các hoạt động của nhà trường, công tác tổ chức, xây dựng đội ngũ, trưởng ban thi đua, phụ trách cơ sở vật chất…
• Tổ chức thực hiện các công việc theo yêu cầu của cơ quan cấp trên theo đúng nội dung và thời gian quy định. Tiếp nhận và giải quyết các đơn thư tố cáo khiếu nại về công tác giáo dục và giảng dạy, những công việc có liên quan đến công tác dân chủ trong tổ chức nhà trường.
• Kiểm tra và chịu trách nhiệm về thông tin lên trang Web của trường.
• Tham mưu cho chi bộ, chính quyền địa phương và cấp trên về các vấn đề liên quan đến sự nghiệp phát triển giáo dục. Khi đi công tác vắng phải thông báo rõ lý do.
  2. Phó Hiệu trưởng.

• Hoạt động chuyên môn:

• Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của chuyên môn cấp trên, kế hoạch của nhà trường đầu năm học để xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn cho cả năm, từng học kì, từng tháng và hàng tuần. Báo cáo với Hiệu trưởng để được phê duyệt kế

• Nghiên cứu, nắm chắc chương trình toàn cấp học, chỉ đạo việc thực hiện chương trình đảm bảo đủ, đúng số tiết quy định. Sắp xếp thời khóa biểu hợp lý, cân đối. Theo dõi việc dạy thay, dạy bù của giáo viên. Kiểm tra hồ sơ sổ sách về chuyên môn (sổ điểm điện tử, sổ đầu bài, lịch báo giảng trên phần mềm, sổ sử dụng TBDH….). Duyệt hồ sơ chuyên môn HK, cuối năm (kết quả 2 mặt chất lượng, tổ chức thi lại, ký duyệt học bạ khối 7, 8…).
• Xây dựng các kế hoạch về bồi dưỡng chuyên môn, tập huấn giáo viên, thực hiện chuyên đề, công tác thảo luận về chương trình SGK, đồ dùng dạy học, công tác thực hành thí nghiệm, tổ chức xây dựng ngân hàng đề. Xây dựng kế hoạch thanh tra hoạt động sư phạm, chuyên đề giáo viên, kế hoạch thi nghiệp vụ sư phạm – GVG cấp trường, phụ trách công tác khảo thí và nghiên cứu khoa học (SK). Xây dựng kế hoạch và kiểm tra, giám sát cụ thể công tác phụ đạo học sinh yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi (chịu trách nhiệm về hồ sơ liên quan đến công tác phụ đạo, bồi dưỡng); công tác quản lý và duy trì sĩ số học sinh.
• Xây dựng kế hoạch tổ chức và tham gia tốt các hội thi, kỳ thi do cấp trên tổ

• Phụ trách thông tin các nội dung liên quan học sinh cho PHHS qua Vnedu do

• Hoạt động NGLL:

• Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo của NGLL cấp trên, kế hoạch của nhà trường đầu năm học để xây dựng kế hoạch hoạt động NGLL cho cả năm, từng học kì, từng tháng và hàng tuần (kết hợp với CM). Báo cáo với Hiệu trưởng để được phê duyệt kế hoạch, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các HĐGDNGLL của Ban NGLL, GVCN…, kế hoạch được công khai trên điều hành nội bộ của trường.
• Nghiên cứu, nắm chắc các nội dung liên quan đến HĐGDNGLL, chỉ đạo việc thực hiện chương trình theo chỉ đạo, đúng, đủ nội dung và số tiết quy định. Theo dõi việc thực hiện các HĐGDNGLL của Ban NGLL và GVCN các lớp. Kiểm tra hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác NGLL của GV.
• Xây dựng kế hoạch và phân công tổ chức các hoạt động NGLL, hoạt động dưới cờ có hiệu quả và mang tính giáo dục cao. Tổ chức đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi lần tổ chức để có hướng phát huy và cải tiến chất lượng.
• Cùng với Đoàn - Đội quản lý tốt nề nếp, tác phong, vệ sinh, kỉ luật…học sinh. Tổ chức các tiết sinh hoạt NGLL mẫu để nhân rộng các hình thức sinh hoạt tiên tiến trong nhà trường…

• Công tác khác:

• Phụ trách công tác phổ cập. Công tác ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý chuyên môn, NGLL. Chỉ đạo trực tiếp công tác thư viện trường học.

• Duyệt và chịu trách nhiệm về việc đưa các tin, bài và hình ảnh lên trang Web của trường.
• Xây dựng kế hoạch và cùng với ban lao động phân công nhiệm vụ cho CBVC, các lớp lao động theo chỉ đạo của hiệu trưởng.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông ngay từ đầu năm học cho CBVC và học sinh thực hiện. Tổ chức chỉ đạo tuyên truyền băng rôn, khẩu hiệu nhân các ngày lễ, tết, Đại hội, Hội nghị…
• Theo dõi công tác thi đua mãng công việc phụ trách.
• Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng các nhiệm vụ được phân công. Cùng với Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.
• Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động của nhà trường, khi được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ. Khi đi công tác vắng phải thông báo rõ lý do.

3. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁC BỘ PHẬN.

1. Chủ tịch công đoàn:

• Căn cứ theo điều lệ Công đoàn, hướng dẫn của công đoàn ngành cấp trên để xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng của tổ chức đoàn thể mình. Kế hoạch phải được chi bộ duyệt và công khai tại phòng hội đồng hoặc điều hành nội bộ vào tuần 1 trong tháng.
• Đảm bảo tốt lịch họp BCH và sinh hoạt Công đoàn trường trong từng tháng (tuần 3 của tháng).
• Vận động ĐVCĐ thực hiện tốt các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế cơ quan. Thực hiện tốt các cuộc vận động, các chủ trương của nhà trường.
• Vận động cán bộ-giáo viên-công nhân viên tham gia quản lý nhà trường theo điều lệ trường THCS, thực hiện nghĩa vụ lao động theo các chế độ lao động quy định, thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ của GV.
• Thay mặt ban thi đua nhà trường xây dựng nội dung cho các phong trào thi đua ngắn nhân dịp các ngày lễ trong năm. Theo dõi công tác thi đua của các bộ phận, cá nhân trong các lần sinh hoạt, hội họp để làm cơ sở đánh giá, xếp loại thi đua cuối năm. Vận động phong trào tự làm đồ dùng dạy học, tự học tự bồi dưỡng để không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ…
• Cùng với BCH công đoàn giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách tiền lương và các chế độ khác đối với CB-VC trong nhà trường. Xây dựng tập thể là một tổ ấm gắn bó với nhà trường.
• Ngăn chặn các hành vi tiêu cực trong công tác giáo dục, các biểu hiện tiêu cực khác xâm nhập vào nhà trường, tạo môi trường làm việc lành mạnh, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ- giáo viên, công nhân viên.

• Thực hiện nghiêm túc các quy định về HSSS của Công đoàn. Tuyên truyền, vận động cán bộ đoàn viên thực hiện tốt kế hoạch hoá gia đình theo quy định của nhà nước và UBDS KHHGĐ.
• Xây dựng dự toán công đoàn và công khai kinh phí công đoàn theo quy định.
• Làm việc và giải quyết các công việc tại văn phòng theo giờ hành chính.

2. Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: .

• Căn cứ vào nghị quyết, phương hướng hoạt động, sự hướng dẫn của Đoàn cấp trên, và kế hoạch năm, tháng của nhà trường, xây dựng kế hoạch năm, tháng của chi đoàn, kế hoạch phải được chi bộ trường duyệt và công khai tại phòng hội đồng hoặc kênh điều hành nội bộ vào tuần 1 trong tháng.
• Vận động Đoàn viên thanh niên thực hiện tốt nhiệm vụ giáo dục và giảng  dạy. Tổ chức các phong trào VHVN, TDTT, các hoạt động ngoại khoá, có công trình lớn mang tên thanh niên,.. đảm bảo đúng mục tiêu giáo dục và Điều lệ đoàn quy định.
• Xây dựng tập thể chi đoàn vững mạnh, đoàn kết, giúp đỡ tương trợ lẫn nhau khi gặp khó khăn. Thường xuyên gắn bó với trường lớp, chống các biểu hiện tiêu cực trong đoàn viên, hoàn thành tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường.
• Thực hiện nghiêm túc các qui định về sổ sách, nghị quyết, kế hoạch, sổ theo dõi đoàn viên, sổ thu, chi….., theo qui định. Tổ chức công khai tài chính một HK 01 lần.
• Bồi dưỡng, tạo điều kiện giúp đỡ cho đoàn viên ưu tú phấn đấu vào Đảng cộng sản Việt Nam. Phát huy vai trò của tổ chức Đoàn TN, chăm lo xây dựng cảnh quan môi trường sư phạm trong đơn vị Xanh – Sạch – Đẹp.
• Giúp đỡ liên đội, tổ chức sinh hoạt đội viên, thực hiện nề nếp tự quản, các hoạt động học tập giáo dục khác. Đánh giá xếp loại phân loại đoàn viên theo Điều lệ quy định. Chịu trách nhiệm chính về các phong trào hoạt động đối với Đoàn viên, Đội viên.
• Phối hợp với TPT Đội và GVCN thực hiện phong trào xây dựng Trường học hạnh phúc. Phối hợp với chủ tịch công đoàn khi tổ chức các hoạt động phong trào trong nhà trường.

3. Tổng phụ trách đội:

• Căn cứ theo kế hoạch của ngành Giáo dục, chương trình công tác Đội, phong trào thiếu nhi của Hội đồng Đội các cấp và của nhà trường. Lập kế hoạch, tổ chức, quản lý các chương trình hoạt động cho đội viên, học sinh trong nhà trường. trình hiệu trưởng phê duyệt, công khai tại phòng hội đồng hoặc kênh điều hành vào tuần 1 trong tháng.
• Tham mưu cho hiệu trưởng các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ công tác Đội và phong trào thiếu nhi trong phạm vi nhà trường.

• Xây dựng hệ thống tổ chức cơ sở Đội trong nhà trường theo nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh; bồi dưỡng đội ngũ phụ trách chi đội, ban chỉ huy Đội.
• Hình thành nhân cách và nâng cao kiến thức ở các em đội viên: gương mẫu trong các lĩnh vực học tập, rèn luyện, nhằm góp phần hoàn thành nhiệm vụ năm học của nhà trường.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, tổ chức đoàn thể trong nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, và đoàn thể ngoài xã hội để giáo dục đạo đức cho các em. Tổ chức các hoạt động vui chơi, phong trào VHVN – TDTT. Lên kế hoạch hướng dẫn, đánh giá các tiết hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động trải nghiệm của các khối góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ giáo dục.
• Thực hiện nghiêm túc những quy định về các loại sổ sách liên đội, chi đội. Xây dựng quy chế chấm điểm hàng ngày, đảm bảo thực hiện có kỷ cương nề nếp. Quản lý sổ đầu bài, nề nếp, tác phong, kỷ luật, vệ sinh...học sinh.
• Phối hợp tổ chức chào cờ đầu tuần, múa hát sân trường (thứ 2,4) theo dõi nề nếp tập thể dục giữa giờ (thứ 3,5,6). Quản lý học sinh đầu giờ và cuối mỗi buổi học theo buổi qui định. Tổng hợp các số liệu ở các khối lớp hàng ngày và theo dõi từng tháng về duy trì sĩ số. Phối hợp với Ban NGLL, tổ chức Đoàn và GVCN thực hiện phong trào xây dựng Trường học hạnh phúc.
• Xây dựng kế hoạch thu – chi quỹ đội đầu năm trình hiệu trưởng phê duyệt.
• Phân công công trình măng non và theo dõi công trình măng non của các lớp. Tổ chức nhận xét, đánh giá thường xuyên hằng tuần. Cùng với ban lao động tổ chức lao động, dọn vệ sinh thường xuyên.
• Chịu trách nhiệm chính về thành tích thi đua của các lớp, giáo viên chủ nhiệm và cá nhân các đội viên. Thực hiện làm hành chính theo quy định. Khi đi công tác, vắng, rời nhiệm sở phải phải báo cáo rõ lí do.

4. Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn:

• Căn cứ vào kế hoạch tháng của nhà trường, của bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ mình. Kế hoạch phải được Hiệu trưởng phê duyệt và công khai tại phòng hội đồng hoặc kênh điều hành vào tuần 1 trong tháng.
• Phân công giảng dạy trong tổ, phối hợp phân công giáo viên phụ trách phòng bộ môn, giám sát, chỉ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, kém. Theo dõi ngày công, giờ công, phân công dạy thay, phân công làm đồ dùng dạy học, xếp loại thi đua, hoàn tất mọi hồ sơ của tổ. (được trừ 3 tiết 1 tuần).
• Thay mặt hiệu trưởng quản lý mọi hoạt động của giáo viên trong tổ mình về chế độ làm việc, về thực hiện quy chế chuyên môn… Hướng dẫn các giáo viên trong tổ thực hiện đầy đủ các loại HSSS theo quy định.
• Thường xuyên kiểm tra việc soạn bài của giáo viên, hàng tháng nắm chắc việc duy trì sĩ số ở các lớp trong tổ, chất lượng từng bộ môn trong tổ. Mỗi học kỳ kiểm tra

• Đảm bảo chế độ sinh hoạt và hoạt động chuyên môn trong tháng: sinh hoạt 2 lần trong tháng (có biên bản sinh hoạt tổ). Hàng tuần, kiểm tra việc báo giảng và kế hoạch dạy học của giáo viên thường xuyên. Thực hiện nghiêm túc các loại hồ sơ quy định đối với tổ chuyên môn. Xem xét việc thực hiện chương trình của giáo viên trong tổ, báo cáo cho nhà trường biết về thực hiện không đúng chương trình của giáo viên bằng văn bản.
• Xây dựng các hình thức sinh hoạt chuyên đề, ngoại khóa theo quy định trong nhiệm vụ năm học, kế hoạch phụ đạo học sinh yếu và bồi dưỡng học sinh giỏi…
• Dự trù kinh phí các hoạt động trong năm học, báo cáo với PHT tổng hợp.
• Tham gia đánh giá xếp loại viên chức, chuẩn nghề nghiệp giáo viên trong tổ theo quy định. Theo dõi thi đua trong tổ và đánh giá, xếp loại thi đua, khen thưởng, kỉ luật đúng quy định, khách quan, công bằng

5. Tổ trưởng Hành chính – Văn phòng:

• Căn cứ vào kế hoạch năm, tháng của nhà trường xây dựng kế hoạch năm, tháng của tổ mình. Kế hoạch phải được hiệu trưởng phê duyệt và công khai tại phòng hội đồng hoặc kênh điều hành nội bộ vào tuần 1 trong tháng.
• Triển khai đầy đủ nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ; công tác tài chính, xây dựng và bảo quản cơ sở vật chất, bảo vệ.
• Thay mặt hiệu trưởng quản lý mọi hoạt động của tổ viên trong tổ mình về chế độ làm việc, về thực hiện nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn các tổ viên thực hiện đầy đủ các loại HSSS theo quy định. Chịu trách nhiệm đánh giá, xếp loại thi đua, viên chức theo quy định hiện hành,
• Đảm bảo triển khai chế độ sinh hoạt 2 lần trong tháng. Làm việc tại văn phòng theo giờ hành chính, khi đi công tác vắng phải báo cáo rõ lý do.
• Tham gia đánh giá xếp loại viên chức trong tổ theo quy định. Theo dõi thi đua trong tổ và đánh giá, xếp loại thi đua, khen thưởng, kỉ luật đúng quy định, khách quan, công bằng

6. Nhân viên kế toán:

• Giúp hiệu trưởng lên kế hoạch thu chi tài chính trong nhà trường.
• Phụ trách công tác kế toán của nhà trường. Thực hiện dự toán, thanh quyết toán kinh phí từng tháng, quí, năm theo chế độ qui định của Bộ tài chính và ngành cấp trên. Thực hiện lưu trữ các hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán theo qui định của bộ tài chính. Báo cáo tài chính cho HT theo từng quý, học kỳ, năm.
• Thực hiện các chế độ chính sách kịp thời, công khai minh bạch, tham mưu với Hiệu trưởng về công tác sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động giáo dục trong

• Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và yêu cầu được quy định, Chấp hành nghiêm chỉnh các hành vi bị cấm đối với kế toán được quy định tại các Điều luật kế toán của Quốc hội nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam.
• Đảm bảo các quyền lợi, chế độ chính sách của CBGVNV và học sinh kịp thời.
• Không trực tiếp tham gia mua sắm, sửa chữa tài sản nhà trường, đảm bảo hết sức tiết kiệm tài chính cho nhà trường. Hướng dẫn cặn kẽ, đầy đủ các hợp đồng, hoá đơn chứng từ khi thực hiện thanh quyết toán. (có thể làm giúp HĐ, hóa đơn đối với những người không có đăng kí thuế được trường thuê làm)
• Các chứng từ, hồ sơ có liên qua đến kinh phí phải gửi trước cho Hiệu trưởng xem xét trước 2 ngày, trừ một số trường hợp đặc biệt.
• Thanh toán dứt điểm kinh phí các hoạt động, kế hoạch trong thời gian 10 ngày kể từ ngày hoạt động, kế hoạch kết thúc. Kiểm tra các chứng từ, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt thanh toán. Lưu trữ hồ sơ thanh toán đúng quy định.
• Làm việc theo giờ hành chính tại văn phòng nhà trường.
• Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

7. Thủ quỹ:

• Là Văn thư kiêm nhiệm, làm tròn nhiệm vụ thủ quỹ của nhà trường, thu và quản lý các loại quỹ, cùng kế toán cân đối quỹ thu, chi.
• Không tham gia mua sắm bằng tiền mặt, chỉ những nội dung được hiệu trưởng phân công.
• Hàng tháng tổng hợp, báo cáo số lượng tiền mặt của các lớp nộp về (nếu có) và số dư quỹ để cho kế toán báo cáo Hiệu trưởng.
• Thủ quỹ chỉ được phát tiền khi có phiếu chi hoặc phiếu tạm ứng do Hiệu trưởng ký duyệt.
• Khi phát tiền, thủ quỹ yêu cầu người lĩnh tiền phải ký vào chứng từ kế toán và ký vào sổ chi của thủ quỹ (chú ý không cho nhận tiền thay nếu không được uỷ quyền).
• Cho tạm ứng KP của trường để giải quyết công việc chung phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng.

8. Cán bộ thiết bị:

• Là người thay mặt Hiệu trưởng quản lý toàn bộ trang thiết bị dạy học của nhà trường (có kế hoạch hoạt động hàng tuần, tháng, học kỳ, năm) chuẩn bị TBDH cho giáo viên giảng dạy. Hỗ trợ GV các tiết thực hành thí nghiệm.

• Lên kế hoạch ngay từ đầu năm, mua sắm các đồ dùng dạy học, thiết bị, thông qua kế toán lập kế hoạch tài chính trình Hiệu trưởng.
• Hằng năm kiểm tra hai lần: đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng thiết bị qua việc sử dụng. Số tranh ảnh, thiết bị thiếu phải được cụ thể từng loại và đề xuất mua sắm bổ sung. Không cho học sinh, hoặc người không có trách nhiệm vào khu vực phòng thiết bị. Các thiết bị, tài sản có tên trong danh mục cấp về, khi kiểm tra thấy thiếu hoặc bị thất thoát mà không rõ lý do, thì nhân viên cán bộ thiết bị phải chịu bồi thường.
• Có đầy đủ hồ sơ sổ sách, rõ ràng, đầy đủ, chi tiết đúng quy định của cấp trên.
• Sắp xếp các trang thiết bị khoa học từng bộ môn, từng khối lớp, ngăn nắp, dễ tìm, bảo quản TBDH, vệ sinh thường xuyên phòng thiết bị.
• Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng đều phải lập biên bản hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng. Bảo quản, vệ sinh, không làm mất, hư hỏng tài sản, thiết bị nhà trường.
• Về quản lý phòng vi tính cùng với GV dạy tin, lên kế hoạch, vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy thường xuyên ở phòng vi tính và máy ở các phòng học, kịp thời phát hiện những sự cố của máy, điều tra nguyên nhân hỏng, kịp thời báo cáo hiệu trưởng.
• Lên kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế những thiết bị CNTT báo với Hiệu trưởng để có hướng xử lý, khắc phục.
• Thiết bị được cho mượn theo từng ngày hoặc buổi và trả lại khi hết sử dụng trong buổi hoặc ngày. Tuyệt đối không cho giáo viên mượn thiết bị rồi để lung tung ở các phòng gây mất mĩ quan.
• Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng

9. Cán bộ thư viện:

• Là người thay mặt Hiệu trưởng phụ trách thư viện nhà trường (Có kế hoạch hoạt động của thư viện kế hoạch cả năm, học kỳ, tháng, tuần).
• Lên kế hoạch mua sắm sách phục vụ cho giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh, thông qua kế toán lập kế hoạch tài chính trình Hiệu trưởng.
• Lập sổ theo dõi về việc mượn sử dụng sách báo, văn hóa phẩm. Hàng tháng lập báo cáo về tình hình sử dụng. Phân loại cụ thể về sách giáo khoa, sách tham khảo, truyện các loại, sách mới sắp xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản và vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng.
• Hằng năm kiểm tra hai lần: đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng SGK, sách tham khảo…. qua việc sử dụng. Các sách báo, tài sản có tên trong danh mục cấp về, khi kiểm tra thấy thiếu hoặc bị thất thoát mà không rõ lý do, thì cán bộ thư viện phải chịu bồi thường. Các trường hợp hư hỏng đều phải lập biên bản hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng. Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư hỏng tài sản nhà trường.

• Có đầy đủ hồ sơ theo quy định ghi chép sạch sẽ, rõ ràng, chi tiết, đầy đủ theo đúng quy định của cấp trên.
• Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

10. Nhân viên văn thư:

• Nhận công văn đến vào sổ theo quy định và chuyển cho hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đến, giao công văn cho tất cả các bộ phận, cá nhân trong nhà trường.
• Đánh máy các loại văn bản hành chính của trường, vào sổ đủ, đúng quy định và gửi đi nhanh, kịp thời. Soạn thảo các nội dung báo cáo định kỳ.
• Thường xuyên mở mạng theo dõi các công văn gửi đến in ra hoặc báo cáo trực tiếp trình Hiệu trưởng để triển khai.
• Ghi sổ đăng bộ, cùng PHT quả lý các hồ sơ điện tử, sổ theo dõi và cấp phát văn bằng, sổ theo dõi học sinh chuyển đi – chuyển đến; ... theo quy định trong Điều lệ trường THCS.
• Tiếp đón khách đúng quy định (Các nhân viên trong tổ văn phòng phân công luân phiên thực hiện). Ngoài ra còn thực hiện nhiệm vụ phân công khác của hiệu trưởng, bảo quản các loại giấy tờ, văn bản của nhà trường. Quản lý, sử dụng đóng dấu đúng quy định, đúng mục đích, không để giáo viên, nhân viên đóng dấu tuỳ tiện.

11. Nhân viên Y tế (kiêm nhiệm):

• Có đủ hồ sơ theo yêu cầu. Lập sổ theo dõi khám chữa bệnh cho học sinh và cán bộ viên chức nhà trường. Xây dựng kế hoạch khám bệnh định kỳ cho học sinh; kế hoạch phòng chống dịch bệnh theo mùa, theo các đợt dịch.
• Phối hợp cùng chi hội Chữ thập đỏ để xây dựng kế hoạch chăm lo cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh bị khuyết tật hoặc có bệnh hiểm nghèo.
• Thường xuyên có mặt ở phòng trực Y tế để giải quyết và xử lý các trường hợp tai nạn, thương tích bất thường xảy ra.
• Tham mưu đề xuất với nhà trường kế hoạch mua thêm dầu, bông, băng… để phục vụ và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh và cán bộ viên chức nhà trường thông qua kế toán lập kế hoạch tài chính trình Hiệu trưởng.
• Kiểm tra đánh giá vệ sinh trường theo chuẩn y tế.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.

12. Thư ký hội đồng trường:

• Viết biên bản các buổi họp hội đồng, họp liên tịch. Trong biên bản cần nêu rõ, đầy đủ các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thành nghị quyết của cuộc họp. Thực hiện các nhiệm vụ tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của hiệu trưởng.
• Chuẩn bị tài liệu (nếu có) cấp phát cho các buổi họp. Thực hiện các công việc hướng dẫn của hiệu trưởng.

13. Nhân viên Bảo vệ:

• Đảm bảo giờ vào lớp, ra về cho HS.
• Trực bảo vệ, giữ gìn trông coi cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường, gồm các phòng học, các khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm về các tài sản chung của nhà trường theo quy định. Phát hiện kịp thời những hư hỏng mất mát tài sản trong nhà trường lập biên bản báo cáo nhà trường xử lý.
• Kiểm tra, khoá cửa văn phòng khi hết giờ làm việc, mở, khoá cổng trường theo quy định, mở cửa, khóa cửa ở các lớp sau các buổi tan học. Trông coi, giữ gìn cây xanh, xử lý các trường hợp xâm phạm tài sản nhà trường.
• Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm trật tự trị an trong trường học theo quy định của pháp luật. Báo cáo kịp thời cho hiệu trưởng đối với những việc xảy ra trong nhà trường.
• Không cho người lạ mặt (không có lí do), trâu bò vào trường.
• Thực hiện đánh trống báo, trống bãi mỗi ngày. Mở cổng, khóa cổng.
• Cắt cỏ, chặt tỉa những cành cây thấp xung quanh khu vực trường hàng tháng.
• Giúp trường những việc như ống nước bị hỏng, rò rỉ, kiểm tra các nguồn điện có dấu hiệu hư hỏng, dễ gây đến tính mạng thì thì tìm cách khắc phục trước để ngăn ngừa sự cố rồi báo cho HT có biện pháp xử lý. Chuẩn bị đầy đủ nước uống và nước sinh hoạt cho HS và CB-VC. Phối hợp với TPT kiểm tra và chuẩn bị âm thanh để phục vụ chào cờ, tập trung học sinh, ngày lễ, ngoại khóa,…
• Tham mưu đề xuất với nhà trường kế hoạch mua sắm phải thông qua kế toán lập kế hoạch tài chính trình Hiệu trưởng.
• Hỗ trợ hiệu trưởng trong bàn giao, quản lý tài sản, vật chất, thiết bị cho các

• Trực bảo vệ 24/24 (ca ngày và ca đêm)
• Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

4. NHIỆM VỤ CÁC BAN, HỘI TRONG NHÀ TRƯỜNG

1. Ban phòng chống bão lụt, PCCC:

2. Ban Mua sắm, sửa chữa:

3. Ban NGLL:

4. Ban văn nghệ và TDTT

5. Ban lao động:

6. Ban Phổ cập giáo dục:

7. Hội đồng tự đánh giá về công tác KĐCL:

8. Hội đồng tư vấn:

9. Hội đồng TĐ-KT:

10. Hội đồng kỉ luật:

11. Ban đời sống:

12. Ban KT nội bộ:

13. Chi hội khuyến học:

14. Chi hội chữ thập đỏ:

15. Ban Trang trí, âm thanh, ánh sáng:

16. Ban phục vụ: (Lễ, Đại hội, Hội nghị…)

17. Ban chỉ đạo xây dựng trường chuẩn:

18. Ban CNTT:

19. Ban Pháp chế, KT-GS:

20. Ban ANTT:

21. Ban truyền thông, tuyên truyền các ngày lễ…

5. QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁN BỘ VIÊN CHỨC
   1. Về tư cách tác phong:

• 2. Về Chế độ làm việc và hội họp:
     1. Chế độ làm việc:
• Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng: Thực hiện theo quy định về giờ hành chính
• Nhân viên hành chính. Mỗi buổi đến sớm trước giờ học 5 phút để thực hiện công tác vệ sinh và chuẩn bị nước uống và được về sớm hơn 5 phút so với qui định.
• Tổng phụ trách đội: Trực 15 phút đầu giờ, ra chơi giữa giờ và cuối mỗi buổi học để quản lý, hướng dẫn công tác vệ sinh và ổn định nề nếp học sinh. Buổi trực đến sớm để thực hiện công tác QLHS theo dõi chẩn chỉnh, xử lý các trường hợp HS vi phạm nề nếp, nội quy đảm bảo an ninh trật tự trường học.
• Giáo viên chủ nhiệm: đến sớm hơn 15 phút để chỉ đạo lớp trực, vệ sinh đảm

• Giáo viên bộ môn: đến sớm 5 phút so với tiết dạy để chỉnh đốn trang phục, lấy TBDH trước khi lên lớp.

2.2. Chế độ sinh hoạt hội họp:

• Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức mỗi năm một lần vào đầu năm học.
• Hội đồng sư phạm mỗi tháng họp một lần.
• Tổ chuyên môn, tổ văn phòng mỗi tháng họp hai lần vào tuần 2 và tuần 4
• Tổ chủ nhiệm một tháng họp một lần, họp đột xuất khi có việc cần thiết.
• Hội đồng thi đua khen thưởng họp cuối học kỳ I và họp cuối năm học.
• Họp nhóm trung tâm khi có yêu cầu công việc.
• Họp ban MSSC theo yêu cầu thực tế

1. 3. Giáo viên bộ môn.

1. 4. Giáo viên chủ nhiệm.

* Qui định xử lý và giải quyết chế độ kỷ luật lao động: